Организационный Комитет
(Оргкомитет и Секретариат НЕДЕЛИ РЕ-2012)
03.07.2012
г.Таллин, Евросоюз
Оргкомитет международной НЕДЕЛИ Русскоязычной Европы (Оргкомитет НЕДЕЛИ РЕ-2012) – главный и единственный коллегиальный орган по организации и проведению данного центрального мероприятия года; по реализации поручений и рекомендаций Попечительского Совета (ПС) НЕДЕЛИ РЕ.
При Оргкомитете НЕДЕЛИ РЕ-2012 сформирован Секретариат. Функциями Секретариата являются: обеспечение документооборота и коммуникаций, организационно-административная, хозяйственные сфера и др. Свою работу Секретариат может частично вести «удалённо» (постоянное географическое присутствие полного состава по месту проведения НЕДЕЛИ РЕ-2012 не обязательно).
В функции Оргкомитета входит:
- формирование, распределение и реализация бюджета НЕДЕЛИ РЕ-2012 (мероприятий в отдельности и консолидированного бюджета НЕДЕЛИ РЕ-2012);
- формирование, корректировка и реализация ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- формирование и реализация диалога с институтами и учреждениями Родины русского языка - Российской Федерацией;
- формирование и реализация диалога с международными и межправительственными организациями;
- формирование и реализация диалога с властями по месту проведения НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- формирование состава и условий взаимодействия с ИНФО-партнёрами НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- формирование состава Партнёров и Эксклюзивных Партнёров НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- формирование состава Меценатов и Спонсоров НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- разработка и корректировка регламентов для Участников НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- разработка и корректировка регламентов для Посетителей НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- разработка и корректировка регламентов для Официальных делегаций и Гостей НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- осуществление контроля за проведением, аудита отдельных мероприятий из состава ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- установление порядка сотрудничества, партнёрства и аккредитации СМИ;
- формирование и контроль за реализацией рекламных и пиар программ НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- решение вопросов, касательно атрибутики и рекламных матриалов НЕДЕЛИ РЕ-2012;
и иные, сопутствующие функции, гарантирующие эффективное проведение НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Оргкомитет НЕДЕЛИ РЕ-2012 – лицо, юридическим статусом не наделённое. Функция юридического сопровождения для оформления возможных Соглашений и Договоров от имени НЕДЕЛИ РЕ-2012 изначально возложена на РУССКОЯЗЫЧНЫЙ БИЗНЕС ЕС (РБ ЕС) и уполномоченные им юридические лица. Юридическое сопровождение организации и проведения НЕДЕЛИ РЕ-2012 осуществляют: МАРЕ – международная адвокатура русскоязычной Европы, юридическими подразделениями попечителей и партнёров НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Согласно решения МК ЕСРГ Европы от 01.12.2011, утверждена первичная структура Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012:
- Руководитель Оргкомитета Второй НЕДЕЛИ РЕ-2012 (1 персона);
- Секретариат Оргкомитета Второй НЕДЕЛИ РЕ (1 – руководитель, 4 – персоны);
- Заместитель Руководителя Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ (7 персон);
- Руководители ОргГрупп отдельных мероприятий из состава НЕДЕЛИ РЕ-2012 (согласно утверждённой Программы мероприятий НЕДЕЛИ РЕ-2012);
- представители Партнёров, Меценатов и Спонсоров Второй НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- удалённые Представители Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Члены Оргкомитета – это:
1.Партнёры НЕДЕЛИ РЕ-2012 – со-организаторы отдельных мероприятий из состава ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012. Они обладают и используют собственные человеческие и бизнес-ресурсы для организации и реализации своей эффективной работы в Оргкомитете, успеха мероприятия.
2.Члену Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012 может быть предоставлен статус Эксклюзивного Партнёра тогда, когда его потенциал и полномочия распространяются на все мероприятия из состава ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012 (определённого сектора, характера, разновидности работ или услуг и т.п.).
3.Члену Оргкомитета могут быть предоставлены полномочия Представителя Оргкомитета (Куратора) определённого направления, деятельности, функциональности (как пример: диалог с властями города или района, области, региона или страны, диалог с международными организациями, связи с новыми Партнёрами, Спонсорами и Меценатами, контактам со СМИ и т.п.).
4.Члену Оргкомитета может быть предоставлен статус удалённого Представителя.
Преимущественно, Оргкомитет состоит из руководителей Оргрупп, ответственных за организацию и проведение отдельного мероприятия из состава ПРОГРАММА НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Персональный состав Оргкомитета (включая фото) публикуется на официальном ресурсе НЕДЕЛИ РЕ-2012, как подтверждение предоставления полномочий (www.runedelia.eu, Меню - Организационный Комитет – Состав).
Свою деятельность члены Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012 развивают, согласно согласованного с руководством плана своих действий; используя фирменный бланк Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012 за личной подписью, визитные карточки, буклет-презентацию, плакаты и иные имеющиеся ре-презентационные материалы; согласно бытующих этичных норм и уровня культуры, за нарушение которых полномочия могут быть аннулированы.
Войти в состав Оргкомитета могут войти юридические и физические лица:
- без каких-либо ограничений по своему географическому присутствию и гражданской принадлежности, разделяющие ценности и концепт, декларируемые МК ЕСРГ Европы, ООН и ЮНЕСКО;
- при наличии рекомендаций от действительных членов Оргкомитета либо ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО Совета НЕДЕЛИ РЕ;
- по собственной инициативе и при наличии предложений по внесению и проведению новых мероприятий в состав ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012;
- по собственной инициативе, наличии потенциала и мотивации для организации и проведения мероприятий из состава ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Окончательные решения по персональному составу Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012 принимает его руководство.
Оргкомитет координирует свою деятельность с ПОПЕЧИТЕЛЬСКИМ Советом (ПС) НЕДЕЛИ РЕ; гарантирует реализацию полученных рекомендаций.
Совещания Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012 проводятся, согласно предварительной Повестки дня, результаты совещаний могут протоколироваться; решения протоколируются в обязательном порядке. Тематика и содержание очередного Совещания утверждается его руководством. Совещания могут проводится в рамках определённых вопросов, курируемых созданными Организационными группами (Оргруппами).
В отдельных случаях, по приглашению и решению руководства, на Совещаниях Оргкомитета могут присутствовать представители формирований, не входящих в его состав, независимые СМИ.
Оргкомитет НЕДЕЛИ РЕ-2012 может иметь своих удалённых Представителей в различных странах мира, при организациях и учреждениях. Удалённые Представители наделяются статусом члена Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Оргкомитет НЕДЕЛИ РЕ-2012 управляет официальными ресурсами мероприятия; имеет одну либо несколько штаб-квартир, контактные номера мобильных и стационарных телефонов, электронную почту, месенджеры (Skype).
Главным информационным ресурсом НЕДЕЛИ РЕ-2012 является сайт: www.runedelia.eu, www.runedelia.info.
Согласно решения Оргкомитета Первой НЕДЕЛИ РЕ-2010, руководителем Оргкомитета Второй НЕДЕЛИ РЕ-2012, Третье НЕДЕЛИ РЕ-2013(ЕС) и , Четвёртой НЕДЕЛИ РЕ-2012(РФ), координатором ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО Совета НЕДЕЛИ РЕ является основатель и руководитель Международной Консолидации «Единый Совет русскоязычных граждан» Европы (МК ЕСРГ Европы), автор европейской Программы/платформы «Гражданский мир 2007-2013», Президент Русскоязычного Бизнес ЕС (РБ ЕС) Лепендин Александр Анатольевич.
Персональный состав Официальной делегации (ОД) НЕДЕЛИ РЕ-2012 формируется из состава Оргкомитета и Попечительского Совета НЕДЕЛИ РЕ; руководством Оргкомитета НЕДЕЛИ РЕ-2012.
Членам Оргкомитета за проведённую работу предусмотрено премирование, компенсация издержек, размеры которого зависят от результатов проведённых мероприятий из состава ПРОГРАММЫ НЕДЕЛИ РЕ-2012. Условия участия члена Оргкомитета в организации и проведении НЕДЕЛИ РЕ-2012 согласуются с руководством и устанавливаются предварительно.
Опубликована новая редакция "Описание Организационного Комитета Второй НЕДЕЛИ Русскоязычной Европы" (НЕДЕЛИ РЕ-2012)
Комментариев нет:
Отправить комментарий